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1.要看丢失的是文件，相关单位有没有报刊刊登。

　　2.然后，确定丢失的证件属于个人还是企业证件，查询是否需要在报纸上挂失声明，因为目前很多证件已经注销挂失。

　　3.根据你想要登报声明的城市，找出哪些报纸可以出版。有的城市按字数收费，有的城市按文件数量收费。
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1、登报声明发出后，相关证件作废，就不给违法犯罪可乘之机了，维护了社会正常交易秩序。

2、登报声明后，可以免除证件被冒用产生的法律责任，这对登报人是一种法律保护。

3、登报声明后，机关就可以放心相关证件了，避免承担因遗失而误发证件的责任。登报声明又是行政机关免责的依据。